Giới thiệu về Microsoft Office

Microsoft Office (hoặc đơn giản là Office) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ, và dịch vụ phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX ở Las Vegas. Ban đầu đây là một cụm từ marketing cho một gói ứng dụng, phiên bản đầu tiên của Office gồm Microsoft WordMicrosoft Excel, và Microsoft PowerPoint. Theo thời gian, các ứng dụng Office phát triển những tính năng chia sẻ một cách đáng kể như một bộ kiểm tra chính tả chung, tích hợp dữ liệu OLE và ngôn ngữ VBA. Microsoft đặt Office làm nền tảng phát triển cho phần mềm LOB với tên gọi Office Business Applications. Ngày 10 tháng 7 năm 2012, Softpedia thông báo rằng Office đã có hơn một tỉ người dùng trên toàn thế giới.

Ứng dụng desktop

Các ứng dụng desktop dành cho Windows và macOS.

  • Microsoft Word: một chương trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Office. Phiên bản đầu tiên của Word, phát hành vào mùa thu 1983, dành cho hệ điều hành MS-DOS và đặc biệt đã giới thiệu chuột máy tính rộng rãi. Word 1.0 có thể được mua với một con chuột đi kèm, dù không cần thiết. Nối tiếp những phần mềm trước như LisaWrite và MacWrite, Word cho Macintosh đã cố gắng thêm nhiều tính năng WYSIWYG. Word cho Mac được phát hành năm 1985. Word cho Mac là phên bản đồ họa đầu tiên của Microsoft Word. Ban đầu, nó sử dụng định dạng độc quyền doc làm định dạng chính. Tuy nhiên, Word 2007 loại bỏ định dạng này, thay vào đó là Office Open XML và được chuẩn hóa bởi Tổ chứ Ecma Quốc tế như một định dạng mở. Word for Windows cũng hỗ trợ PDF và ODF với Gói dịch vụ 2 cho Word 2007.
  • Microsoft Excel: một chương trình xử lý bảng tính được thiết kế ba đầu để cạnh tranh với Lotus 1-2-3, và cuối cùng thay thế nó. Microsoft phát hành phiên bản đầu tiên của Excel cho Mac OS năm 1985 và phiên bản cho Windows đầu tiên (số 2.05 để theo với phiên bản Mac) tháng 11 năm 1987.
  • Microsoft PowerPoint: một phần mềm trính chiếu dùng để tạo những bài trình chiếu gồm chữ, đồ họa và những đối tượng khác có thể được hiển thị trên màn hình để trình chiếu bằng máy chiếu.
  • Microsoft Access: một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cho Windows kết hợp Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ Microsoft Jet Database Engine với giao điện đồ họa người dùng và những công cụ phát triển phần mềm. Microsoft Access lưu dữ liệu bằng định dạng Access Jet Database Engine. Access cũng có thể nhập và liên kết trực tiếp với dữ liệu trong những chương trình và cơ sở dữ liệu khác.
  • Microsoft Outlook (không nên nhầm lẫn với Outlook Express, Outlook.com hay Outlook trên web): một chương trình quản lý thông tin cá nhân thay thế Windows MessagingMicrosoft Mail, và Schedule+ từ Office 97, bao gồm một trình duyệt mail, lịch, quản lý công việc và địa chỉ. Trên Mac OS, Microsoft cung cấp vài phiên bản Outlook cuối thập niên 1990 nhưng chỉ dùng với Microsoft Exchange Server. Ở Office 2001, Microsoft giới thiệu một chương trình thay thế Outlook với những tính năng gần giống gọi là Microsoft Entourage. Microsoft cho Outlook lại trong Office 2011, thay thế Entourage.
  • Microsoft OneNote: một chương trình ghi chú thu thập chữ viết tay hay đánh máy, hình vẽ, hình chụp màn hình và bình luận âm thanh. Ghi chú có thể được chia sẻ với người dùng OneNote khác qua Internet hoặc mạng máy tính. OneNote ban đầu là mộ ứng dụng độc lập không nằm trong bất kì phiên bản Microsoft Office 2003 nào. Tuy nhiên, OneNote cuối cùng trở thành thành phần chính của bộ Office; với Microsoft Office 2013, OneNote có trong tất cả bản Microsoft Office. OneNote cũng có một ứng dụng web thuộc Office Online, một chương trình freemium cho Windows, một ứng dụng di động cho Windows PhoneiOSAndroid, và Symbian, và một ứng dụng Metro cho Windows 8 trở lên.
  • Microsoft Publisher: một ứng dụng chế bản điện tử cho Windows dùng để thiết kế tờ rơi, nhãn, lịch, thiệp chúc mừng, danh thiếp, bản tin, trang web, bưu thiếp,…
  • Skype for Business: một chương trình giao tiếp tích hợp cho hội nghị và cuộc họp trong thời gian thực, nó là ứng dụng Microsoft Office desktop duy nhất phải dùng với một cơ hở hạ tầng mạng máy tính và không có từ “Microsoft” ở trước tên.
  • Microsoft Project: một ứng dụng quản lý dự án cho Windows để theo dõi tiến trình và tạo sơ đồ mạng và sơ đồ ngang Gantt, không có trong bất kì bộ Office nào.
  • Microsoft Visio: một ứng dụng sơ đồ và lưu đồ cho Windows không có trong bất kì bộ Office nào.

Ứng dụng di động

  • Office Lens: một ứng dụng quét ảnh tối ưu cho các thiết bị di động. Nó chụp những văn bản (như danh thiếp, giấy tờ, bảng trắng) rồi làm phẳng phần văn bản của bức ảnh. Kết quả có thể được xuất tới Word, OneNote, PowerPoint hoặc Outlook, hoặc được lưu OneDrive, gửi qua Mail hoặc lưu trong Photo Library.
  • Office Remote: biến thiết bị di động thành một điều khiển từ xa với những bản desktop của Word, Excel và PowerPoint.

Ứng dụng máy chủ

Dịch vụ Web

  • Microsoft Office Online
    • Word Online: Phiên bản ứng dụng web miễn phí của Microsoft Word
    • Excel Online: Phiên bản ứng dụng web miễn phí của Microsoft Excel
    • PowerPoint Online: Phiên bản ứng dụng web miễn phí của Microsoft PowerPoint
    • OneNote Online: Phiên bản ứng dụng web miễn phí của Microsoft OneNote
    • Outlook.com: Webmail miễn phí với giao diện người dùng tương tự Microsoft Outlook và Mail trên Windows 10
    • Docs.com: Một dịch vụ chia sẻ văn bản công khai nơi người dùng Office tải lên các văn bản Word, Excel, PowerPoint, Sway và PDF cho những người khác khám phá và sử dụng. Ngày 9 tháng 6 năm 2017, Microsoft Docs.com sẽ bị đóng vào ngày 15 tháng 12 năm 2017, nhường chỗ cho SlideShare với vụ mua lại LinkedIn.
    • OneDrive: Dịch vụ lưu trữ tệp cho phép người dùng đồng bộ các tệp và truy cập chúng qua trình duyệt web hoặc thiết bị di động.
    • Office Sway: Ứng dụng web trình chiếu được phát hành vào tháng 10 năm 2014. Nó cũng có ứng dụng cho iOS và Windows 10.
  • Delve: Cho phép người dùng Office 365 tìm kiếm và quản lý email, cuộc họp, liên lạc, mạng xã hội và văn bản lưu trong OneDrive hay Sites trong Office 365.
  • Microsoft Forms: Một trình tạo khảo sát trực tuyến, dành cho người dùng Office 365 Education.
  • Outlook on the web: Tương tư Outlook.com nhưng có nhiều tính năng hơn và chỉ có qua Office 365 và Microsoft Exchange Server.
  • Microsoft Planner: Ứng dụng lên kế hoạch có trên nền tảng Microsoft Office 365.
  • Office 365 Video: Một dịch vụ chia sẻ video cho người dùng doanh nghiệp với giấy phép Office 365 Academic hay Enterprise.
  • Microsoft Bookings: Ứng dụng đặc cuộc hẹn có trên nền tảng Microsoft Office 365.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *