Mẹo và thủ thuật văn phòng Hướng dẫn và thủ thuật
Blog

Mẹo và thủ thuật văn phòng Hướng dẫn và thủ thuật

hktc.info xin giới thiệu bài viết

Bạn làm công việc văn thư ở trường và nhiệm vụ là in giải thưởng. Với sự trợ giúp của mẫu chứng chỉ trong file word hoặc phần mềm làm chứng chỉ chuyên nghiệp, bạn có thể nhanh chóng in chứng chỉ của riêng mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in giấy khen trong word một cách dễ dàng. Hãy cùng nhau theo dõi bài viết này nhé!

Điện thoại di động mới với giao dịch và giao dịch

Chuẩn bị trước khi in chứng chỉ hàng loạt trên excel

2. Cách in chứng chỉ hàng loạt trong word

bước 1: Mở file word làm chứng chỉ, click tab thư> chọn bắt đầu trộn thưchọn Trình hướng dẫn trộn thư từng bước theo thứ tự này mail Merge.

Tòa nhà bị sập 16% - máy in xịn!

Mở file word làm chứng chỉ

bước 2: Đây là chứng chỉ bạn nên chọn thưchọn tiếp theo: bắt đầu tài liệu.

Tiếp theo, chọn sử dụng tài liệu hiện tại (để sử dụng tài liệu hiện tại), chọn Bước tiếp theo: Chọn người nhận.

Bạn phải thêm danh sách tên học sinh để được công nhận, điểm, thành tích, v.v. để từ “enroll” tự động thêm thông tin vào giấy chứng nhận danh dự.Nếu không, bạn sẽ chọn nhập danh sách mới Tạo một danh sách mới.

Công tác chuẩn bị trước khi in bằng khen hàng loạt trên Excel

Chọn kiểu hợp nhất tài liệu từ

bước 3: Bạn đã có danh sách phần thưởng trong file excel của mình, hãy chọn sử dụng danh sách hiện có > chọn duyệtTìm đến file danh sách khen thưởng > chọn file excel muốn thêm > click Mở.

Mở file Word để lấy chứng chỉ

Bạn đã có danh sách phần thưởng trong tệp excel của mình

trong hộp thoại người nhận trộn thư, tất cả người nhận được chọn theo mặc định.Nếu không muốn gửi cho ai thì bỏ dấu tích trước tên người đó và nhấn ĐƯỢC RỒI.

Chọn kiểu hợp nhất tài liệu Word

Chọn tất cả người nhận theo mặc định

bước 4: đặt con trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin, chọn gửi qua đường bưu điện > chọn Chèn trường tổng hợp > Chọn thông tin trùng khớp với thông tin trong file excel danh sách khen thưởng.

Bạn đã có danh sách phần thưởng trong file Excel của mình

Chọn thông tin trùng khớp với thông tin trong file excel danh sách khen thưởng

Bạn cũng có thể thực hiện các lựa chọn trường trực tiếp trong cửa sổ mail Merge Ở bên phải, thêm >; chọn Bước tiếp theo: xem trước tin nhắn của bạn Chuyển sang bước xem trước tin nhắn.

Theo mặc định, tất cả người nhận được chọn

Bạn cũng có thể thực hiện các lựa chọn trường trực tiếp trong cửa sổ trộn thư

bước 5: Bạn click vào biểu tượng . Kế tiếpphía trước Xem từng chứng chỉ như hình bên dưới (mỗi chứng chỉ sẽ là tên 1 người, 1 hạng, 1 chức vụ).Sau khi kiểm tra và chỉnh sửa nội dung chính xác, chọn Bước tiếp theo: kết thúc hợp nhất.

Chọn thông tin khớp với thông tin trong danh sách giải thưởng File Excel

Bạn bấm vào biểu tượng tiếp theo và trước đó như hình bên dưới để xem từng chứng chỉ

bước 6: Để in chứng chỉ, hãy nhấp vào In > in toàn bộ danh sách phần thưởng, nhưng nếu bạn chỉ muốn in danh sách phần thưởng hiện tại, bạn có thể chọn kỷ lục hiện tạiHoặc chủ động chọn in chứng chỉ mình muốn theo danh sách file excel.

Bạn cũng có thể thực hiện chọn trường trực tiếp trong cửa sổ Trộn thư

Bạn có thể in toàn bộ danh sách giải thưởng

3. Một số lưu ý khi in chứng chỉ từ hàng loạt

Nếu in nhiều chứng chỉ, bạn nên sử dụng giấy đào tạo.

Nếu bạn cần in các lô nhỏ một cách nhanh chóng, hãy sử dụng in laser.Kiểu in này yêu cầu pháo đài giấyGiấy chứng nhận khổ A4, đặt cuống giấy chứng nhận dưới giấy chứng nhận danh dự. Do đó, chứng chỉ sẽ không bị hư hỏng hoặc biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser.

Chọn một mẫu giấy chứng nhận tinh tế từ tệp word hoặc sử dụng thẻ sinh viên trống để thực hiện các thao tác trên và hoàn thành tất cả các giấy chứng nhận theo danh sách khen thưởng mà không bỏ sót giấy khen nào.

Bạn bấm vào biểu tượng tiếp theo và trước đó như hình bên dưới để xem từng chứng chỉ

Một Số Lưu Ý Khi In Bảng Điểm Theo Lô

4. Một số vấn đề khác liên quan đến máy in

Windows không thể tìm thấy máy in trên mạng cục bộ

máy chủ Một máy kết nối máy in và các máy tính khác.nếu như Máy trạm không có cùng địa chỉ IP với máy chủmáy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

Nguyên nhân là do khổ giấy bạn dùng để chỉnh sửa tài liệu trên máy tính không tương thích với loại giấy được nạp vào máy in. Người dùng thường gặp vấn đề này khi sử dụng giấy A5. Tuy nhiên, tôi vẫn gặp lỗi khi in khổ a4.

Bạn có thể in toàn bộ danh sách giải thưởng

Máy in chỉ in một trang

lỗi máy in báo sẵn sàng in nhưng không in được

Đây là phần kết nối giữa máy tính và máy in nên khi dây mạng có vấn đề sẽ hiển thị sẵn sàng để in Máy không thể nhận lệnh in. Vì vậy nếu gặp trường hợp trên bạn cần kiểm tra lại dây mạng trước.

Cách Khắc Phục Kẻ sọc, In Sai Màu Trên Máy In Canon

Khi bản in ra không như bạn mong đợi, bị sọc, sai màu, hãy chạy thử đầu in để tìm lỗi và khắc phục trước khi thay thế. máy in mới của tôi.

Một số lưu ý khi in bảng điểm hàng loạt Excel

Cách khắc phục lỗi máy in Canon bị sọc in, lỗi màu in

Lỗi máy in, không thể nhận lệnh in

Máy tính của bạn bị lỗi hệ điều hành.

– Cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc lỏng.

– Máy in chưa bật.

Máy in in trên giấy trắng

– Hộp mực hết mực.

– Hộp mực bị hỏng.

– Trục máy in bị hỏng.

– Đầu phun của máy in bị tắc.

Lỗi máy in chỉ in được 1 trang

máy in in giấy trắng

Máy in không kéo giấy

Khi cần in tài liệu, bạn ra lệnh in và máy xác nhận lệnh in, nhưng bạn tiếp tục lấy giấy ra thì máy không hoạt động và báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ báo đang chạy hết giấy..

Máy in mờ, không đậm, không rõ

Nguyên nhân có thể do bạn thêm sai dòng máy hoặc sai mực dẫn đến bản in bị mờ. Chất lượng của chất nền hoặc mực in có thể ảnh hưởng đến chất lượng in.

Cách Khắc Phục Lỗi Bản In Bị Sọc, Sai Màu Trên Máy In Canon

Chữ in mờ, không đậm, không rõ

Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

– Giấy có bề mặt nhẵn nên cuộn giấy không đều.

– Giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc với nước.

– Vị trí không đúng cách trên tấm lắp.

Cách in hai mặt trong word

Đối với những văn bản dài, bạn có thể in 2 mặt đối xứng trong word rồi đóng gáy thành quyển, vừa tiết kiệm giấy vừa đẹp mắt.

Máy in in trên giấy trắng

Cách in hai mặt trong word

Máy in không in được file pdf

Khi gặp phải lỗi in ấn, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là máy in. Kiểm tra máy in của bạn trước khi kiểm tra lỗi phần mềm, vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải.

Bài viết trên giới thiệu sơ lược về cách in chứng chỉ hàng loạt trong excel. Hẹn gặp lại các bạn trong bài viết tiếp theo!

Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết của hktc.info

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *